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GRADEX GASTRO · KASSE, LAGER UND REZEPTUREN IN EINEM

Das Gastro-System, das alles im Griff hat: Tische, Lager, Rezepturen, Umsätze und Reservierungen

Bonieren an der Touchscreen-Kasse, Rechnungssplitting, Tischreservierungen, Rezepturen mit automatischer Abbuchung der Zutaten, Zerlegung, Wareneingang und Inventuren. Für Restaurants, Kantinen, Hotels und Krankenhäuser, in den Editionen Easy, Standard und Enterprise.

Robustes System von den Machern von GradexERP und GradexLINK · REST API und Integration mit dem System Resora · Unternehmenssoftware entwickeln wir seit 1996

Gradex Gastro · Tischplan · Erdgeschoss
Screenshots aus der tschechischen Version der Anwendung.
  • Freier Tisch
  • Offene Rechnung
  • Reservierung steht an
Eine Reihe von Selbstzapfanlagen mit Touchdisplays in der Bar Beerpoint PrahaIm Einsatz: Beerpoint Praha

15

Module in einem System

21

einstellbare Zugriffsrechte

4

Preisebenen je nach Tischtyp

Kunden-, Mitarbeiter-, Sonder- und Nullpreis

3

Editionen: von einer Kasse bis zu mehreren Betrieben

Gradex Gastro nutzen: Beerpoint PrahaHotel KarlínHotel ZvíkovKolej Kateřinská OlomoucLázeňský resort Bojnice

Für wen

Für Restaurants, Kantinen, Hotels und Krankenhäuser.

Gradex Gastro passt überall dorthin, wo gekocht und verkauft wird und das Lager stimmen muss.

Restaurants, Cafés und Bars

Schnelles Bonieren an der Touchscreen-Kasse, Tischplan, Rechnungssplitting, Tischreservierungen und Anbindung an Selbstzapfanlagen (Edition Enterprise).

Referenzen: Beerpoint Praha

Studentenwohnheime

Kantinen und Mensen

Verpflegungsbetriebe einschließlich Studentenwohnheimen. Tagesmenüs mit zeitlicher Gültigkeit, Rezepturen umgerechnet auf beliebig viele Portionen, genaue Erfassung der Zutaten und Integration mit dem System Resora, einem System für die Unterkunftsdienste von Universitäten und Institutionen.

resora.cz(öffnet sich in einem neuen Tab)Online-Essensbestellung →

Referenzen: Kolej Kateřinská Olomouc

Hotels und Kurbetriebe

Restaurant, Bar und Terrasse als eigene Bereiche mit jeweils eigenem Tischplan. In der Gästekartei stehen auch Hotelgäste mit Zimmernummer, und das System ist mit dem System Resora integriert.

Referenzen: Hotel Karlín, Hotel Zvíkov, Lázeňský resort Bojnice

Krankenhäuser

Verpflegungsbetrieb mit lückenloser Erfassung: Rezepturen, Wareneingang, Inventuren und Zugriffsrechte für jede Rolle.

Überblick

Ein System für Service, Küche, Bar und Büro.

Gradex Gastro deckt den gesamten Kreislauf des Betriebs ab: vom Wareneingang der Zutaten über die Rezeptur und die Bestellung am Tisch bis zum Kassenbon, zum Kassenabschluss und zur Rechnung. Daten werden nicht zwischen Programmen abgetippt, alles ist miteinander verbunden.

Demo vereinbaren

Service

Kellnermenü, Tischplan, Rechnungssplitting, Reservierungen und Kassenbons an der Touchscreen-Kasse.

Küche und Lager

Rezepturen, Zerlegung von Rohwaren, Wareneingang, Entnahmescheine, Umlagerungen und Inventuren.

Steuerung und Finanzen

Kassen und Kassenabschlüsse, Zahlungen, Rabatte, Menüs und Fakturierung.

Menschen und Partner

Mitarbeiter und ihre Rechte, Lieferanten und die Gästekartei.

IM EINSATZ · BEERPOINT PRAHA

Enterprise

Der Gast zapft selbst. Die Zapfanlagen sind direkt an Gradex Gastro angebunden.

Beerpoint Praha ist eine interaktive Bierbar im Zentrum von Prag. Der Gast lädt eine NFC-Karte auf, hält sie an den Zapfhahn und zapft selbst. Auf dem Display des Zapfhahns sieht er dabei in Echtzeit, wie das Guthaben sinkt und der Betrag sowie die gezapfte Menge steigen, genau wie an der Zapfsäule einer Tankstelle. Die Selbstzapfanlagen sind direkt an Gradex Gastro angebunden.

Die Selbstzapfanlagen sind unsere eigene Software- und Hardwarelösung, die wir liefern: die Software der Zapfhähne ebenso wie die Steuerung der Sensoren und Ventile. Es ist eine Komplettlösung vom Zapfhahn bis zur Kasse.

Illustrative Animation des Prinzips. Die Werte sind keine Preise von Beerpoint.

Eine Reihe von Selbstzapfanlagen mit Touchdisplays in der Bar Beerpoint Praha
Ein Gast hält die NFC-Karte an eine Selbstzapfanlage im Beerpoint Praha
Innenraum der Bar Beerpoint Praha mit Zapfhähnen, Displays und beleuchteter Theke

Fotos: Beerpoint Praha

So funktioniert es

  1. 1Karte aufladen: Der Gast lädt eine NFC-Karte mit Guthaben auf.
  2. 2Karte anhalten: Er hält die Karte an den gewählten Zapfhahn. Auf dem Touchdisplay sieht er Informationen zum Bier.
  3. 3Zapfen: Er zapft selbst. Auf dem Display sinkt in Echtzeit das Guthaben, während der Betrag in Kč und die Menge in ml steigen.
  4. 4Im System: Die Zapfanlagen sind direkt an Gradex Gastro angebunden.
  • Aufgeladene NFC-Karte
  • Display an jedem Zapfhahn
  • Guthaben, Kč und ml in Echtzeit
  • Anbindung an Gradex Gastro

Tischplan

EasyStandardEnterprise

Der ganze Gastraum auf einem Bildschirm.

Der Kellner sieht jeden Tisch so, wie er im Restaurant steht. Die Farbe verrät, wo eine Rechnung offen ist, das Symbol der winkenden Hand weist auf eine anstehende Reservierung hin. Mit einem Fingertipp ist er am Tisch und boniert.

  • Mehrere Bereiche (Erdgeschoss, Gastgarten, Salon, Bar), zwischen denen der Kellner direkt im Plan wechselt.
  • Tische platzieren Sie mit der Maus, Position und Größe stimmen Sie punktgenau ab.
  • Der Tischtyp bestimmt den Preis: Kunden-, Mitarbeiter-, Sonder- oder Nullpreis.
  • Kellnern geben Sie nur ihr eigenes Revier frei.
  • Tische mit Historie müssen Sie nicht löschen, es genügt, sie als inaktiv auszublenden. Einen gesperrten Tisch verschiebt niemand versehentlich.
Gradex Gastro · Raumverwaltung
Raumverwaltung: Bereiche, Tischparameter und grafischer Plan.

Kellnermenü und Bonieren

EasyStandardEnterprise

Bonieren mit wenigen Fingertipps. Auch zur Stoßzeit.

Das Kellnermenü ist für den Touchscreen gebaut: große Tasten, Kategorien nach Ihrer Karte und keine überflüssigen Schritte. Tisch, Artikel, fertig.

  1. 1

    Tisch wählen

    Im Plan des Bereichs tippen Sie auf einen Tisch. Weiß ist frei, Rot hat eine offene Rechnung. Weitere Bereiche, etwa den Gastgarten, öffnen Sie durch Tippen auf den Bereichsnamen unten. Welche Bereiche angeboten werden, richtet sich nach den Rechten des Kellners.

    Gradex Gastro · Tischplan · Erdgeschoss
  2. 2

    Artikel bonieren

    Die Kategorien in der unteren Leiste schalten das Angebot darüber um. Durch Tippen auf einen Artikel setzen Sie ihn auf die Rechnung des Tisches. Die Bons für Küche und Bar werden je nach Zubereitungsstelle von selbst gedruckt.

    Gradex Gastro · Tisch 22 · Salate
  3. 3

    Bestellung prüfen

    Durch Tippen auf das Feld mit den gerade bonierten Artikeln öffnen Sie das Bestelldetail: Menge, Storno, Druck, Verschieben an einen anderen Tisch und Kassenbon. Mit der Taste Stůl (Tisch) kehren Sie zum Plan zurück.

    Gradex Gastro · Bestellung · Tisch 22

Beispiele für das Bonieren

Beispiel

3× Gambrinus

„1“ (2×)PivoGambrinus

Die Taste „1“ ist ein Multiplikator. Jedes Tippen zählt eins dazu, zweimal Tippen bedeutet also drei Stück.

Auf der Rechnung: 3× Gambrinus

Beispiel

10× Wodka für eine Gruppe

Kalkulačka10Alkovodka

Für größere Stückzahlen desselben Artikels geben Sie die Menge mit dem Taschenrechner ein.

Auf der Rechnung: 10× Wodka

Beispiel

Schnellverkauf an der Bar

Stůl BarArtikel$

Die Taste „$“ druckt den Kassenbon des aktiven Tisches, ohne das Bestelldetail zu öffnen.

Der Kassenbon ist gedruckt

Beispiel

Storno mit Spur

Detail objednávkyArtikelStorno

Ein Storno überschreibt die Historie nicht. Es erzeugt eine neue Zeile mit negativem Wert. Wer stornieren darf, bestimmen die Zugriffsrechte.

Auf der Rechnung: die Zeile und ihr Storno

Artikel und ganze Kategorien werden entsprechend ihrer zeitlichen Gültigkeit angezeigt. Der „Sonntagskaffee“ erscheint im Menü nur am Sonntag.

Rechnungssplitting

EasyStandardEnterprise

Teilen. Zusammenführen. Verschieben. Ohne Zettel.

Gäste möchten getrennt zahlen, eine Gruppe zieht an einen größeren Tisch um, ein Kollege übernimmt die Schicht. Alles erledigen Sie direkt im Bestelldetail.

Beispiel: vier Freunde an Tisch 22, zwei zahlen getrennt

  1. 1Sie öffnen Tisch 22 und tippen im Bestelldetail auf Bestellung teilen (Rozdělit objednávku).
  2. 2Die Artikel des zweiten Paares übertragen Sie in eine neue Bestellung am selben Tisch.
  3. 3Die Anzeige oben rechts wechselt auf 1/2. Mit der Taste Nächste Bestellung (Nalistovat další objednávku) wechseln Sie zwischen den Rechnungen.
  4. 4Jedem Paar drucken Sie einen eigenen Kassenbon (Účtenka).

Gäste möchten nicht zur Kasse

Den Ausdruck der Bestellung bringen Sie an den Tisch und teilen die Rechnung direkt vor Ort.

Die Gruppe zieht um

Bestellung an einen anderen Tisch verschieben. Die Rechnung geht mit den Gästen mit.

Eine Rechnung für den ganzen Tisch

Das Zusammenführen der Bestellungen eines Tisches fasst alle Rechnungen zu einer zusammen.

Schichtwechsel

Der Benutzerwechsel meldet einen Kellner ab und den nächsten an, zum Beispiel per Karte.

  • Weitere Bestellung am Tisch hinzufügen
  • Kombinierte Rechnung
  • Außer-Haus-Verkauf
  • Kassenstand des Kellners
Gradex Gastro · Bestellung · Tisch 22
Bestelldetail: alle Aktionen zur Rechnung auf einem Bildschirm.

Tischreservierungen

EasyStandardEnterprise

Reservierungen ohne Doppelbelegung.

Reservierungen werden direkt bei konkreten Tischen eingetragen. Der Zeitplan zeigt die Belegung Stunde für Stunde, und die Taste Časové konflikty (Zeitkonflikte) deckt Überschneidungen auf, bevor sie eintreten.

Gradex Gastro · Reservierungen
Reservierung für 15 Personen mit dem Zeitplan der Belegung.

Beispiel: Feier für 15 Gäste, Samstag 17:00–22:00 Uhr

  1. 1Im Modul Reservierungen wählen Sie Hinzufügen (Přidat) und legen Beginn und Ende fest: Datum und Uhrzeit von–bis.
  2. 2Sie wählen den Gast aus der Kartei, Tisch und Bereich, die Anzahl der Plätze (15) und bei Bedarf eine Notiz. Bei der Reservierung ist auch der Mitarbeiter zu sehen, der sie angenommen hat.
  3. 3Zeitkonflikte (Časové konflikty) prüft, ob der Tisch zur selben Zeit eine andere Reservierung hat.
  4. 4Wenn die Reservierung näher rückt, erscheint am Tisch im Plan das Symbol der winkenden Hand, sodass das Servicepersonal den Tisch niemand anderem gibt.
  • Eine Reservierung legen Sie auch direkt aus der Bestellung mit der Taste Neue Reservierung (Nová rezervace) an.
  • Der Zeitplan zeigt die Tischbelegung des gewählten Bereichs. Zeitschritt und Anzahl der angezeigten Zeilen stellen Sie selbst ein.
  • Eine Reservierung kopieren Sie mit einer einzigen Taste.
  • Gästekartei: Privatpersonen, Firmen mit Firmen- und Steuernummer sowie Hotelgäste mit Zimmernummer.

Online-Essensbestellung

StandardEnterprise

Essensgäste bestellen online. Für die ganze Woche im Voraus.

Gradex Gastro hat eine Weboberfläche für die Essensbestellung. Sie eignet sich für Kantinen, Mensen, Wohnheime und die Betriebsverpflegung. Die Bestellungen gehen direkt in Gradex Gastro, in eine gemeinsame Datenbank mit Lager und Rezepturen.

  1. 1

    Speiseplan nach Tagen und Gängen

    Der Essensgast wählt einen Wochentag und sieht das Angebot, gegliedert in Frühstück und Mittagessen sowie in Kategorien wie Suppen oder Tipp des Küchenchefs. Bei jedem Gericht stehen Allergene und Preis. Die gewählten Gerichte werden im Warenkorb nach Tagen sortiert.

    Gradex Gastro · Speiseplan und Warenkorb
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    Bestellung für die ganze Woche

    In der Wochenbestellung geht er Tag für Tag durch und wählt bei jedem Gericht die Menge. In seiner Übersicht findet er seinen QR-Code, das gesamte und das verbrauchte Guthaben sowie die Anzahl der Bestellungen.

    Gradex Gastro · Wochenbestellung
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    Verlauf und Stornierung der Bestellung

    Im Verlauf sieht er jede Bestellung samt Status: aufgegeben, ausgegeben oder storniert. Eine Bestellung kann er anzeigen und stornieren. Daneben hat er auch den Verlauf seines Guthabens.

    Gradex Gastro · Bestellverlauf
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    Den Speiseplan verwaltet der Betrieb

    Die Kantine stellt den Speiseplan nach Tagen und Gängen zusammen. Sie fügt Menüs hinzu und gibt bei jeder Position Portionsgröße, Allergene und Preis an.

    Gradex Gastro · Speiseplanverwaltung

Screenshots aus der tschechischen Version der Anwendung.

Zahlung aus dem Guthaben

Der Essensgast zahlt aus seinem Guthaben. Beim Bestellen sieht er, wie viel ihm bleibt, und kann jederzeit den Verlauf seines Guthabens einsehen.

Direkt in Gradex Gastro

Die Bestellungen gehen direkt in Gradex Gastro. Gearbeitet wird mit einer einzigen Datenbank, in der auch Lager und Rezepturen liegen.

Für Mensen und Wohnheime

Geeignet für Mensen und Studentenwohnheime. Gradex Gastro ist mit dem System Resora verbunden, einem System für die Unterkunftsdienste von Universitäten und Institutionen.

resora.cz(öffnet sich in einem neuen Tab)

Rezepturen und Wareneinsatz

StandardEnterprise

Jedes verkaufte Gericht bucht seine Zutaten selbst ab.

Für jedes Gericht und jedes Getränk definieren Sie eine Rezeptur. Beim Verkauf bucht das System die Zutaten automatisch vom Lager der Zubereitungsstelle ab und zeigt, was Sie eine Portion tatsächlich kostet.

  1. Verkaufsbeleg
  2. Zugang des Produkts aus der Zubereitungsstelle
  3. Entnahme der Zutaten laut Rezeptur
  1. 1

    Karte als Rezeptur kennzeichnen

    Beim Gericht oder Getränk haken Sie Receptura (Rezeptur) an und wählen die Art der Rezeptur und die Zubereitungszeit. Im Panel Přípravna (Zubereitungsstelle) legen Sie fest, ob in der Küche oder an der Bar zubereitet wird. Danach richtet sich der Druck der Bons. Mitarbeiter- und Sonderpreis gelten an Tischen des jeweiligen Typs.

    Gradex Gastro · Rezeptur · Zubereitungsstelle
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    Zutaten suchen und hineinziehen

    In das Suchfeld tippen Sie einen Teil des Namens, etwa „těstov“, und ziehen die Zutat mit der Maus in die Rezeptur. Der Cursor wird dabei zu einer Gabel mit einem Bissen. Eine fehlende Zutat legen Sie direkt von hier aus an.

    Gradex Gastro · Rezeptur · Verfügbare Zutaten
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    Portionen und Mengen eingeben

    Sie legen fest, für wie viele Portionen Sie das Rezept eingeben (1, 10 oder auch 3,5), und ergänzen die Mengen der Zutaten. Das System rechnet auf fünf Nachkommastellen genau. Ideal für Kantinen: Das Rezept für 100 Portionen geben Sie so ein, wie der Koch es kennt.

    Gradex Gastro · Rezeptur · Portionen und Mengen
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    Wareneinsatz prüfen

    Die Summen zeigen den Einkaufs- und den tatsächlichen Preis der Zutaten sowie den Wareneinsatz in Prozent, geplant und tatsächlich nach den durchschnittlichen Einkaufspreisen.

    Gradex Gastro · Rezeptur · Tagliatelle all'Amatriciana

Wo überall steckt Salz?

Mit einem Klick finden Sie alle Rezepturen, die die gewählte Zutat verwenden, und passen sie in einem Zug an. Praktisch, wenn eine Zutat nicht richtig abgebucht wird.

Gradex Gastro · Verwendung der Zutat: Salz

Nachträgliche Abbuchung

Sie haben die Rezeptur erst nach dem Verkauf ergänzt? Die Funktion Abbuchung der Rezepturen bucht die Zutaten auch rückwirkend für den gewählten Zeitraum ab. Gerichte und Getränke buchen Sie getrennt nach Zubereitungsstelle ab.

Gradex Gastro · Abbuchung der Rezepturen

Eine Rezeptur kopieren Sie samt Zutaten, sodass eine Variante des Gerichts schnell vorbereitet ist. Jede Zutat kann in einer Rezeptur nur einmal vorkommen, und eine Rezeptur kann sich nicht selbst enthalten. Im selben Fenster wird auch die Zerlegung von Rohwaren erfasst (nächster Abschnitt).

Zerlegung von Rohwaren

StandardEnterprise

Die Rezeptur rückwärts: aus der ganzen Rohware exakte Teilstücke.

Die Zerlegung erfassen Sie im selben Fenster wie die Rezepturen. Mit einem Schalter kehren Sie die Richtung um: Statt Zutaten zu einem Gericht zusammenzusetzen, zerlegen Sie eine Rohware, etwa ein ganzes Hähnchen oder eine Keule, in einzelne Teilstücke. Jedes Teilstück hat eine eigene Lagerkarte, und die Kosten der ganzen Rohware werden nach Gewicht auf die Teilstücke verteilt.

So gehen Sie vor

  1. 1Die Teilstücke (Brust, Schenkel, Flügel, Karkasse) haben eigene Lagerkarten, die Sie genauso anlegen wie Zutaten.
  2. 2Im Fenster Rezepturen wählen Sie die Rohware und stellen mit dem Schalter auf Zerlegung um.
  3. 3Der Rohware fügen Sie die Teilstücke und ihr Gewicht hinzu, genauso wie Zutaten einer Rezeptur.
  4. 4Die Kosten der ganzen Rohware werden nach Gewicht auf die Teilstücke verteilt. Ein schwereres Teilstück trägt den größeren Anteil der Kosten.
  • Teilstücke sind gewöhnliche Lagerkarten: Rezepturen, Entnahmescheine und die Inventur verwenden sie.
  • Die Rezepturen rechnen dann mit dem realen Preis des Teilstücks, nicht mit einer Schätzung.
Illustratives Schema.
Gradex Gastro · Rezepturen · Zerlegung
Die Zerlegung wird im selben Fenster wie die Rezepturen erfasst. Der Schalter stellt die umgekehrte Richtung der Definition ein: Statt der Zutaten, aus denen ein Gericht entsteht, geben Sie die Teilstücke ein, in die die Rohware zerlegt wird.

Wareneingang

StandardEnterprise

Wareneingang in drei Schritten. Ohne Abtippen.

Der Wareneingangsschein führt Sie von der Auswahl des Lieferanten bis zur letzten Zeile. Der Cursor springt immer dorthin, wo Sie weitermachen, sodass Sie die Ware überwiegend über die Tastatur erfassen.

  1. 1

    Lieferanten wählen

    Den Lieferanten finden Sie über das Suchfeld und bestätigen ihn. Einen neuen Lieferanten legen Sie direkt hier an, ohne den Wareneingangsschein zu verlassen. Einkäufe ohne Beleg, etwa vom Markt, erfassen Sie auf den universellen Lieferanten.

    Gradex Gastro · Wareneingang · Lieferantenauswahl
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    Kopf ausfüllen

    Die Belegnummer ergänzt das System. Sie wählen Datum, Uhrzeit und das Lager, in das der Großteil der Ware geht. In die Beschreibung gehört die Lieferscheinnummer oder ein Hinweis zur Zahlung. Über die Beschreibung finden Sie den Beleg später wieder.

    Gradex Gastro · Neuer Wareneingangsschein
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    Zeilen erfassen

    In das Feld Kód (Code) tippen Sie einen Teil des Namens oder des Artikelcodes. Es folgen Enter, Menge, Enter und der Preis ohne MwSt. Es genügt, den Einzel- oder den Gesamtpreis einzugeben, den anderen berechnet das System. Die Karte fehlt? Sie legen sie direkt in diesem Fenster an.

    Gradex Gastro · Wareneingang · Belegzeilen
Gradex Gastro · Wareneingang · Mehrere Lager

Ein Wareneingangsschein, mehrere Lager

Bei jeder Zeile wählen Sie das Lager, in das die Ware geht. Im Bild gehen Saft und Bier direkt ins Erdgeschoss und alkoholfreie Getränke ins Hauptlager. Zusätzliche Umlagerungen sind nicht nötig.

Entnahmescheine und Umlagerungen

Sie funktionieren genauso wie der Wareneingangsschein. Eine Umlagerung kann Ware zwischen mehreren Lagerpaaren bewegen, etwa vom Hauptlager in die Küche und in den Gastraum.

Verknüpfungen zwischen Belegen

Bei jedem Beleg öffnen Sie die Belege, die mit ihm zusammenhängen: Verkaufsbelege, Zugänge aus den Zubereitungsstellen und Entnahmescheine für Zutaten.

Druck und PDF

Einen Lagerbeleg drucken Sie auf einem Grafikdrucker oder speichern ihn als PDF.

Inventur

StandardEnterprise

Eine Inventur, die stimmt. Auch rückwirkend.

Das System bereitet die Unterlagen vor, berechnet Fehlmengen und Überschüsse und erzeugt nach dem Abschluss den Ausgleichsbeleg. Die Inventur lässt sich auch zu einem Datum in der Vergangenheit durchführen.

  1. 1

    Inventur anlegen

    Sie geben das genaue Datum, die Uhrzeit und das Lager ein. Das System berechnet zu diesem Zeitpunkt die Buchbestände aller Karten.

    Gradex Gastro · Inventur · Anlegen
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    Zählliste ohne Bestände drucken

    Die Zählliste ohne Bestände enthält nur Namen, Barcodes und Artikeltypen, keine Bestände. Die tatsächliche Menge tragen Sie am Regal von Hand ein. Die Liste filtern Sie genauso wie die Inventur, etwa nur auf die Bar.

    Gradex Gastro · Druck · Zählliste ohne Bestände
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    Istbestand erfassen

    In die Spalte Skutečná (Ist) schreiben Sie nur dort, wo der Bestand vom Buchbestand abweicht. Die Differenz berechnet das System, und Sie ergänzen eine Notiz, etwa „Nález na baru“ (Fund an der Bar). An derselben Inventur können mehrere Personen an mehreren Stationen gleichzeitig arbeiten.

    Gradex Gastro · Inventur · Istbestand erfassen
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    Inventur abschließen

    Nach doppelter Bestätigung wird die Inventur abgeschlossen und archiviert, und das System erzeugt einen Beleg, der Fehlmengen und Überschüsse ausgleicht.

    Gradex Gastro · Inventur · Abschluss

Sie suchen, wo die Fehlmenge entstanden ist?

Aus der Inventur zeigen Sie mit einer Taste die laufenden Bestände einer Karte an und sehen, ob die fehlende Ware nicht in einem anderen Lager liegt. Die Funktion První minus (Erstes Minus) findet die Bewegung, durch die die Ware ins Minus geraten ist. Die Inventurliste drucken Sie oder speichern sie als PDF, Nullpositionen können Sie weglassen.

Lagerkarten und Belege

StandardEnterprise

Ein Lager, bei dem Sie wissen, woher was kommt.

Jeder Bereich ist zugleich ein Lager. Wareneingangsscheine, Entnahmescheine und Umlagerungen sind mit dem Verkauf verknüpft, sodass Sie bei jeder Bewegung ihren Ursprung zurückverfolgen.

  • Mehrere Barcodes auf einer Karte, Ausgangs- und Eingangs-MwSt. mit zeitlicher Gültigkeit.
  • Der Mindestbestand überwacht, was zur Neige geht.
  • Rabattverbot für Ware mit festem Preis, etwa Tabak.
  • Ertrag und Wareneinsatz für jeden beliebigen Zeitraum mit einem Klick.
Gradex Gastro · Lagerkarten
Gradex Gastro · Ertrag im Zeitraum
Gradex Gastro · Lagerbewegungen
Lagerbewegungen: Belege, ihre Positionen und Verknüpfungen zu weiteren Belegen.

Kontrolle und Rechte

EasyStandardEnterprise

Jeder darf genau das, was er soll.

21 Zugriffsrechte stellen Sie per Häkchen ein. Für einen neuen Kellner genügt es, die Gruppe „Číšníci“ (Kellner) zu wählen, und seine Rechte sind fertig. Es fehlen nur noch Passwort und Revier.

Gradex Gastro · Zugriffsrechte

Storno nur bis zum Bon

Ein Artikel lässt sich nur stornieren, solange der Kellner die laufende Bestellung nicht verlassen hat.

Keine Minus-Kassenbons

Dem Servicepersonal verbieten Sie die Eingabe negativer Mengen, sodass kein „Storno-Kassenbon“ entsteht.

Änderungen nur für Befugte

In bereits erfasste Positionen einer Bestellung darf nur eingreifen, wer die materielle Verantwortung trägt.

Reviere und Lager

Der Kellner boniert nur in seinen Bereichen, der Lagerist arbeitet nur mit seinen Lagern.

Anmeldung per Karte

Schneller Wechsel des Servicepersonals im laufenden Betrieb über Kartenleser oder Barcodescanner.

Ohne Storno

Ausgewählten Mitarbeitern verbieten Sie das Storno vollständig, egal auf welchem Weg.

Editionen

Von einer Kasse bis zu mehreren Betrieben.

Gradex Gastro gibt es in drei Editionen. Sie wählen die, die zu Größe und Art Ihres Betriebs passt.

Easy

Service und Kasse ohne Lagerwirtschaft.

  • Kellnermenü und Bonieren
  • Tischplan und Rechnungssplitting
  • Tischreservierungen
  • Kassen und Zahlungen
  • Fakturierung

Standard

Mit Lagerwirtschaft für ein Restaurant.

  • Alles aus der Edition Easy
  • Rabatte und Aktionen
  • Rezepturen und Zerlegung von Rohwaren
  • Wareneingang, Entnahmescheine und Umlagerungen
  • Inventuren
  • Online-Essensbestellung

Enterprise

Für den Betrieb mehrerer Restaurants und Gastronomiebetriebe.

  • Alles aus der Edition Standard
  • Mehrere Restaurants und Betriebe in einem System
  • Selbstzapfanlagen

Sie wissen nicht, welche Edition zu Ihnen passt? Demo vereinbaren →

Integrationen

Mit Ihren Systemen verbunden.

Gradex Gastro hat eine REST API und ist mit dem System Resora integriert, einem System für die Unterkunftsdienste von Universitäten und Institutionen.

  • REST API

    Schnittstelle zur Anbindung weiterer Systeme und Anwendungen.

  • Integration mit dem System Resora

    Fertige Anbindung an das System für die Unterkunftsdienste von Universitäten und Institutionen.

    resora.cz(öffnet sich in einem neuen Tab)
  • Hardware im Betrieb

    Touchscreens, Barcodescanner und Kartenleser, Bon- und Grafikdrucker.

  • Selbstzapfanlagen

    Direkte Anbindung an Selbstzapfanlagen: Der Gast zapft mit einer aufgeladenen NFC-Karte und sieht in Echtzeit Guthaben, Betrag in Kč und Menge in ml. So funktioniert es in der Bar Beerpoint Praha. Die Selbstzapfanlagen sind unsere eigene Software- und Hardwarelösung und Bestandteil der Edition Enterprise.

Referenzen

Von der Bierbar bis zum Kurresort.

Gradex Gastro läuft in Betrieben, in denen niemand warten darf.

Möchten Sie Gradex Gastro im Betrieb sehen? Demo vereinbaren →

Details aus der Praxis

Kleinigkeiten, die zur Stoßzeit Minuten sparen.

Universelle Suche

Sie tippen irgendetwas ein (Name, Code, Telefonnummer des Lieferanten), und die Liste wird sofort gefiltert.

Ohne Maus

Strg+S speichert, Enter springt zum nächsten Feld. Die Büroarbeit geht auch über die Tastatur schnell.

Zeitraum mit einem Klick

Tag, Woche, Dekade, Monat oder das ganze Jahr in jeder Übersicht.

Druck und PDF

Kassenbons und Verkaufsübersichten auf dem schmalen Bondrucker, Berichte auf dem Grafikdrucker oder als PDF.

Mehrere Stationen gleichzeitig

Kassen, Küche und Büro arbeiten im Netzwerk mit denselben Daten.

Verkaufsübersicht

Was den Umsatz trägt und was sich nicht verkauft, sortiert mit einem Klick.

Kassen unter Kontrolle

Tagesabschlüsse, Kassenbücher, Abführung der Einnahmen und eine eigene Kellnerbörse für jeden Kellner.

Fakturierung

Rechnungen aus Verkaufsbelegen und Lieferscheinen, Textrechnungen und Zahlungserfassung.

Häufige Fragen

Welche Editionen hat Gradex Gastro?

Drei. Easy für Service, Kasse und Fakturierung, ohne Lagerwirtschaft und ohne Rabatte. Standard ergänzt Rabatte und Lager für ein Restaurant. Enterprise ist für den Betrieb mehrerer Restaurants und Gastronomiebetriebe.

Eignet sich Gradex Gastro auch für Kantinen und Mensen?

Ja. Es eignet sich für Restaurants, Kantinen einschließlich der Betriebe in Studentenwohnheimen, Hotels und Krankenhäuser. Rezepturen rechnen Sie auf beliebig viele Portionen um, Menüs stellen Sie mit zeitlicher Gültigkeit ein, und das System ist mit dem System Resora integriert, einem System für die Unterkunftsdienste von Universitäten und Institutionen. resora.cz(öffnet sich in einem neuen Tab)

Können Essensgäste ihre Mahlzeiten online bestellen?

Ja. Gradex Gastro hat eine Weboberfläche für die Essensbestellung. Der Essensgast sieht den Speiseplan nach Tagen mit Allergenen und Preisen, bestellt für die ganze Woche im Voraus und zahlt aus seinem Guthaben. Die Bestellungen gehen direkt in Gradex Gastro. Geeignet für Kantinen, Mensen, Wohnheime und die Betriebsverpflegung.

Lässt es sich an andere Systeme anbinden?

Ja. Gradex Gastro hat eine REST API und ist mit dem System Resora integriert, einem System für die Unterkunftsdienste von Universitäten und Institutionen.

Kann Gradex Gastro mit Selbstzapfanlagen arbeiten?

Ja. Selbstzapfanlagen werden direkt an Gradex Gastro angebunden. Der Gast lädt eine NFC-Karte auf, hält sie an den Zapfhahn und zapft selbst. Auf dem Display sieht er in Echtzeit, wie das Guthaben sinkt und der Betrag in Kč sowie die Menge in ml steigen, ähnlich wie an der Tankstelle. So funktioniert die interaktive Bierbar Beerpoint Praha. Die Selbstzapfanlagen sind unsere eigene Software- und Hardwarelösung, die wir liefern: die Software der Zapfhähne ebenso wie die Steuerung der Sensoren und Ventile, also eine Komplettlösung vom Zapfhahn bis zur Kasse. Sie sind Bestandteil der Edition Enterprise.

Funktioniert es auf Touchscreens?

Ja. Das Kellnermenü ist für Touchscreen-Kassen entworfen: große Tasten, Kategorien und ein Mengenmultiplikator. Die Verwaltung von Lagern, Rezepturen und Menüs wird mit Maus und Tastatur bedient.

Wie wird die Rechnung unter den Gästen aufgeteilt?

Im Bestelldetail teilen Sie die Bestellung in mehrere Rechnungen am selben oder an einem anderen Tisch und drucken jedem einen eigenen Kassenbon. Umgekehrt lassen sich die Rechnungen eines Tisches auch zusammenführen.

Bucht das System die Zutaten automatisch ab?

Ja, in den Editionen Standard und Enterprise anhand der Rezepturen. Abbuchen lässt sich auch nachträglich, zum Beispiel bei Gerichten, deren Rezeptur Sie später ergänzt haben.

Wie funktioniert die Zerlegung von Fleisch?

Im selben Fenster wie die Rezepturen schalten Sie auf Zerlegung um und zerlegen die Rohware, etwa ein ganzes Hähnchen, in Teilstücke mit ihrem Gewicht. Jedes Teilstück hat eine eigene Lagerkarte, und die Kosten werden nach Gewicht verteilt.

Können mehrere Personen gleichzeitig im System arbeiten?

Ja. Das System läuft im Netzwerk auf mehreren Stationen. Eine Inventur können auch zwei Personen gleichzeitig ausfüllen.

Wie läuft die Einführung ab?

Melden Sie sich bei uns. Wir zeigen Ihnen das System und stimmen die Einführung auf Ihren Betrieb ab. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden, die erste Beratung ist unverbindlich.

Gradex Gastro

Wir zeigen Ihnen Gradex Gastro an Ihrem Betrieb.

Wir antworten innerhalb von 24 Stunden. Die erste Beratung ist unverbindlich.

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oder rufen Sie an +420 228 222 092