GRADEX GASTRO · POKLADNA, SKLAD A RECEPTURY V JEDNOM
Gastro systém, který hlídá stoly, sklad, receptury, tržby a rezervace
Markování na dotykové pokladně, rozúčtování, rezervace stolů, receptury s automatickým odpisem surovin, bourání, naskladnění i inventury. Pro restaurace, jídelny, hotely i nemocnice, v edicích Easy, Standard a Enterprise.
Robustní systém od autorů GradexERP a GradexLINK · REST API a integrace se systémem Resora · podnikový software vyvíjíme od roku 1996
- Volný stůl
- Otevřený účet
- Blíží se rezervace
V provozu: Beerpoint Praha15
modulů v jednom systému
21
nastavitelných přístupových práv
4
cenové hladiny podle typu stolu
zákaznická, zaměstnanecká, speciální a nulová cena
3
edice: od jedné pokladny po více provozů
Pro koho
Pro restaurace, jídelny, hotely i nemocnice.
Gradex Gastro se hodí všude, kde se vaří, prodává a kde musí sedět sklad.
Restaurace, kavárny a bary
Rychlé markování na dotykové pokladně, mapa stolů, rozúčtování, rezervace stolů i napojení na samočinné pípy.
Reference: Beerpoint Praha
Jídelny a menzy
Stravovací provozy včetně vysokoškolských kolejí. Denní menu s časovou platností, receptury přepočítané na libovolný počet porcí, přesná evidence surovin a integrace se systémem Resora pro správu kolejí.
Online objednávání jídel →Reference: Kolej Kateřinská Olomouc
Hotely a lázně
Restaurace, bar i terasa jako samostatné prostory s vlastní mapou stolů. V kartotéce jsou i hoteloví hosté s číslem pokoje a systém je integrovaný s hotelovým softwarem Resora.
Reference: Hotel Karlín, Hotel Zvíkov, Lázeňský resort Bojnice
Nemocnice
Stravovací provoz s důslednou evidencí: receptury, naskladnění, inventury a přístupová práva pro každou roli.
Přehled
Jeden systém pro plac, kuchyni, bar i kancelář.
Gradex Gastro pokrývá celý koloběh provozu: od naskladnění surovin přes recepturu a objednávku u stolu až po účtenku, uzávěrku pokladny a fakturu. Data se nepřepisují mezi programy, všechno je propojené.
Domluvit ukázkuObsluha
Číšnické menu, mapa stolů, rozúčtování, rezervace a účtenky na dotykové pokladně.
Kuchyně a sklad
Receptury, bourání surovin, naskladnění, výdejky, převodky a inventury.
Řízení a finance
Pokladny a uzávěrky, platby, slevy, menu a fakturace.
Lidé a partneři
Zaměstnanci a jejich práva, dodavatelé a kartotéka hostů.
V PROVOZU · BEERPOINT PRAHA
EnterpriseHost čepuje sám. Pípy jsou napojené přímo na Gradex Gastro.
Beerpoint Praha je interaktivní pivní bar v centru Prahy. Host si nabije NFC kartu, přiloží ji k pípě a čepuje sám. Na displeji pípy přitom vidí, jak v reálném čase klesá kredit a roste útrata i načepované množství, přesně jako u stojanu na čerpací stanici. Samočinné pípy jsou napojené přímo na Gradex Gastro.
Software samotných píp i řízení čidel a uzávěrů pro tento provoz vyvinul také GradexSoft. Jde o komplexní řešení od pípy po pokladnu.
čepuje se
- Kredit
- 240 Kč
- Útrata
- 60 Kč
- Načepováno
- 300 ml
Ilustrační animace principu. Hodnoty nejsou ceny Beerpointu.



Foto: Beerpoint Praha
Jak to funguje
- 1Nabití karty: host si nabije NFC kartu kreditem.
- 2Přiložení karty: kartu přiloží k vybrané pípě. Na dotykovém displeji vidí informace o pivu.
- 3Čepování: čepuje sám. Na displeji v reálném čase klesá kredit a roste útrata v Kč a množství v ml.
- 4V systému: pípy jsou napojené přímo na Gradex Gastro.
- Nabitá NFC karta
- Displej u každé pípy
- Kredit, Kč a ml v reálném čase
- Napojení na Gradex Gastro
Mapa restaurace
EasyStandardEnterpriseCelý sál na jedné obrazovce.
Číšník vidí každý stůl tak, jak stojí v restauraci. Barva prozradí, kde je otevřený účet, ikona mávající ruky upozorní na blížící se rezervaci. Jedním dotykem je u stolu a markuje.
- Více prostor (přízemí, zahrádka, salonek, bar), mezi kterými číšník přepíná přímo z mapy.
- Stoly rozmístíte myší, pozici i velikost doladíte s přesností na jeden bod.
- Typ stolu určuje cenu: zákaznickou, zaměstnaneckou, speciální, nebo nulovou.
- Číšníkům povolíte jen jejich rajon.
- Stoly s historií nemusíte mazat, stačí je skrýt jako neaktivní. Uzamčený stůl nikdo omylem nepřesune.
Číšnické menu a markování
EasyStandardEnterpriseMarkování za pár dotyků. I ve špičce.
Číšnické menu je stavěné pro dotykovou obrazovku: velká tlačítka, kategorie podle vašeho menu a žádné zbytečné kroky. Stůl, položky, hotovo.
- 1
Vyberte stůl
Na mapě prostoru ťuknete na stůl. Bílý je volný, červený má otevřený účet. Další prostory, třeba zahrádku, otevřete ťuknutím na název prostoru dole. Nabídka prostorů se řídí právy číšníka.
Gradex Gastro · Mapa restaurace · Přízemí - 2
Namarkujte položky
Kategorie ve spodní liště přepínají nabídku nahoře. Ťuknutím na položku ji přidáte na účet stolu. Bony do kuchyně a na bar se vytisknou samy podle přípravny.
Gradex Gastro · Stůl 22 · Saláty - 3
Zkontrolujte objednávku
Ťuknutím na okénko s právě markovanými položkami otevřete detail objednávky: množství, storno, tisk, přesun ke stolu i účtenka. Tlačítkem Stůl se vrátíte na mapu.
Gradex Gastro · Objednávka · Stůl 22
Příklady markování
Příklad
3× Gambrinus
Tlačítko „1“ je násobič. Každé ťuknutí přičte jedničku, takže dvě ťuknutí znamenají tři kusy.
Na účtu: 3× Gambrinus
Příklad
10× vodka pro skupinu
Pro větší počty stejné položky zadáte množství kalkulačkou.
Na účtu: 10× vodka
Příklad
Rychlý prodej za barem
Tlačítko „$“ vytiskne účtenku aktivního stolu bez otevírání detailu objednávky.
Účtenka je venku
Příklad
Storno se stopou
Storno nepřepisuje historii. Vytvoří nový řádek se zápornou hodnotou. Kdo smí stornovat, určují přístupová práva.
Na účtu: řádek a jeho storno
Položky i celé kategorie se zobrazují podle časové platnosti. „Nedělní káva“ se v menu objeví jen v neděli.
Rozúčtování
EasyStandardEnterpriseRozdělit. Sloučit. Přesunout. Bez papírků.
Hosté chtějí platit zvlášť, skupina se stěhuje k většímu stolu, kolega přebírá směnu. Všechno vyřešíte přímo v detailu objednávky.
Příklad: čtyři přátelé u stolu 22, dva platí zvlášť
- 1Otevřete stůl 22 a v detailu objednávky ťuknete na Rozdělit objednávku.
- 2Položky druhé dvojice převedete do nové objednávky na stejném stole.
- 3Ukazatel vpravo nahoře se změní na 1/2. Tlačítkem Nalistovat další objednávku přepínáte mezi účty.
- 4Každé dvojici vytisknete Účtenku zvlášť.
Hosté nechtějí k pokladně
Tisk objednávky jim donesete ke stolu a rozúčtujete přímo na místě.
Skupina se přesouvá
Přesunout objednávku k jinému stolu. Účet jde s hosty.
Jeden účet za celý stůl
Sloučit objednávky stolu spojí všechny účty do jednoho.
Střídání směny
Změna uživatele odhlásí číšníka a přihlásí dalšího, třeba kartou.
- Přidat další objednávku ke stolu
- Kombinovaný účet
- Prodej přes ulici
- Stav pokladny číšníka
Rezervace stolů
EasyStandardEnterpriseRezervace bez dvojího obsazení.
Rezervace se zapisují přímo ke konkrétním stolům. Časový rozvrh ukáže obsazenost po hodinách a tlačítko Časové konflikty odhalí kolize dřív, než nastanou.
Příklad: oslava pro 15 hostů, sobota 17:00–22:00
- 1V modulu Rezervace zvolíte Přidat a nastavíte začátek a konec: datum a čas od–do.
- 2Vyberete hosta z kartotéky, stůl a prostor, počet míst (15) a případně poznámku. U rezervace je vidět i zaměstnanec, který ji přijal.
- 3Časové konflikty prověří, jestli stůl ve stejném čase nemá jinou rezervaci.
- 4Když se rezervace blíží, objeví se u stolu na mapě ikona mávající ruky, takže obsluha stůl nikomu jinému nedá.
- Rezervaci založíte i přímo z objednávky tlačítkem Nová rezervace.
- Časový rozvrh ukazuje obsazenost stolů vybraného prostoru. Krok rozvrhu i počet zobrazených řádků si nastavíte.
- Rezervaci zkopírujete jedním tlačítkem.
- Kartotéka hostů: soukromé osoby, firmy s IČO a DIČ i hoteloví hosté s číslem pokoje.
Receptury a nákladovost
StandardEnterpriseKaždé prodané jídlo odepíše suroviny samo.
Ke každému jídlu i nápoji nadefinujete recepturu. Při prodeji systém automaticky odepíše suroviny ze skladu přípravny a ukáže, kolik vás porce skutečně stojí.
- Prodejka
- Příjem výrobku z přípravny
- Výdej surovin podle receptury
- 1
Označte kartu jako recepturu
U jídla nebo nápoje zaškrtnete Receptura a zvolíte druh receptury a čas přípravy. V panelu Přípravna určíte, jestli se připravuje v kuchyni, nebo na baru. Podle toho se tisknou bony. Zaměstnanecká a speciální cena platí na stolech daného typu.
Gradex Gastro · Receptura · Přípravna - 2
Vyhledejte a přetáhněte suroviny
Do hledacího pole napíšete část názvu, třeba „těstov“, a surovinu přetáhnete myší do receptury. Kurzor se při tom změní ve vidličku se soustem. Chybějící surovinu založíte přímo odsud.
Gradex Gastro · Receptura · Suroviny k použití - 3
Zadejte porce a množství
Nastavíte, pro kolik porcí recept zadáváte (1, 10 nebo třeba 3,5), a doplníte množství surovin. Systém počítá s přesností na pět desetinných míst. Pro jídelny ideální: recept na 100 porcí zadáte tak, jak ho kuchař zná.
Gradex Gastro · Receptura · Porce a množství - 4
Zkontrolujte nákladovost
Součty ukážou nákupní a skutečnou cenu surovin a procento nákladů, plánované i skutečné podle průměrných nákupních cen.
Gradex Gastro · Receptura · Tagliatelle all'Amatriciana
Kde všude je sůl?
Jedním kliknutím najdete všechny receptury, které vybranou surovinu používají, a doladíte je najednou. Hodí se, když se surovina neodepisuje správně.
Dodatečné vyskladnění
Recepturu jste doplnili až po prodeji? Funkce Vyskladňování receptur odepíše suroviny i zpětně za vybrané období. Jídla a nápoje vyskladníte zvlášť podle přípravny.
Recepturu zkopírujete i se surovinami, takže variantu jídla připravíte rychle. Každá surovina může být v receptuře jen jednou a receptura nemůže obsahovat sama sebe. Ve stejném okně se zadává i bourání surovin (další sekce).
Bourání surovin
StandardEnterpriseReceptura pozpátku: z celé suroviny přesné díly.
Bourání zadáte ve stejném okně jako receptury. Přepínačem obrátíte směr: místo skládání surovin do jídla rozložíte jednu surovinu, třeba celé kuře nebo kýtu, na jednotlivé díly. Každý díl má vlastní skladovou kartu a náklad celé suroviny se mezi díly rozpočítá podle hmotnosti.
Jak na to
- 1Díly (prsa, stehna, křídla, skelet) mají vlastní skladové karty, které založíte stejně jako suroviny.
- 2V okně Receptury vyberete surovinu a přepínačem zvolíte bourání.
- 3K surovině přidáte díly a jejich hmotnost, stejně jako suroviny do receptury.
- 4Náklad celé suroviny se rozpočítá na díly podle hmotnosti. Těžší díl nese větší část nákladu.
- Díly jsou běžné skladové karty: používají je receptury, výdejky i inventura.
- Receptury pak počítají s reálnou cenou dílu, ne s odhadem.
Receptura
Bourání
Náklad celé suroviny se rozpočítá na díly podle jejich hmotnosti.
Naskladnění
StandardEnterpriseNaskladnění ve třech krocích. Bez opisování.
Příjemka vás provede od výběru dodavatele až po poslední řádek. Kurzor vždy skočí tam, kde pokračujete, takže zboží zapíšete převážně z klávesnice.
- 1
Vyberte dodavatele
Dodavatele najdete hledacím polem a potvrdíte. Nového dodavatele založíte přímo tady, bez opuštění příjemky. Nákupy bez dokladu, třeba z tržnice, zapíšete na univerzálního dodavatele.
Gradex Gastro · Příjemka · Výběr dodavatele - 2
Vyplňte hlavičku
Číslo dokladu doplní systém. Zvolíte datum, čas a sklad, kam půjde většina zboží. Do popisu patří číslo dodacího listu nebo poznámka k platbě. Podle popisu doklad později dohledáte.
Gradex Gastro · Nová příjemka - 3
Zapište řádky
Do pole Kód napíšete část názvu nebo kódu zboží. Následuje Enter, množství, Enter a cena bez DPH. Stačí zadat jednotkovou, nebo celkovou cenu, druhou systém dopočítá. Chybí karta? Založíte ji přímo v tomto okně.
Gradex Gastro · Příjemka · Řádky dokladu
Jedna příjemka, více skladů
U každého řádku zvolíte sklad, kam zboží jde. Na obrázku jde džus a pivo rovnou do přízemí a nealko do hlavního skladu. Převodky navíc nejsou potřeba.
Výdejky a převodky
Fungují stejně jako příjemka. Jedna převodka může přesouvat zboží mezi více dvojicemi skladů, třeba z hlavního skladu do kuchyně i na sál.
Vazby mezi doklady
U každého dokladu otevřete doklady, které s ním souvisí: prodejky, příjmy z přípraven i výdejky surovin.
Tisk i PDF
Skladový doklad vytisknete na grafické tiskárně nebo uložíte do PDF.
Inventura
StandardEnterpriseInventura, která sedí. I zpětně.
Systém připraví podklady, spočítá manka a přebytky a po uzavření vygeneruje vyrovnávací doklad. Inventuru lze provést i k datu v minulosti.
- 1
Založte inventuru
Zadáte přesné datum, čas a sklad. Systém k tomuto okamžiku spočítá účetní stavy všech karet.
Gradex Gastro · Inventura · Založení - 2
Vytiskněte slepou sestavu
Slepá inventurní sestava obsahuje jen názvy, čárové kódy a typy zboží, bez stavů. Skutečné množství do ní zapisujete ručně u regálu. Sestavu vyfiltrujete stejně jako inventuru, třeba jen na bar.
Gradex Gastro · Tisk · Slepá inventurní sestava - 3
Zapište skutečnost
Do sloupce Skutečná píšete jen tam, kde se stav liší od účetního. Rozdíl spočítá systém a vy k němu připíšete poznámku, třeba „Nález na baru“. Na stejné inventuře může pracovat víc lidí na více stanicích současně.
Gradex Gastro · Inventura · Zápis skutečnosti - 4
Uzavřete inventuru
Po dvojím potvrzení se inventura uzavře do archivu a systém vygeneruje doklad, který vyrovná manka a přebytky.
Gradex Gastro · Inventura · Uzavření
Hledáte, kde vzniklo manko?
Z inventury jedním tlačítkem zobrazíte průběžné zůstatky karty a zjistíte, jestli chybějící zboží neleží na jiném skladě. Funkce První minus najde pohyb, kterým se zboží dostalo do záporu. Inventurní soupis vytisknete nebo uložíte do PDF a nulové položky můžete vynechat.
Skladové karty a doklady
StandardEnterpriseSklad, u kterého víte, odkud se co vzalo.
Každý prostor je zároveň skladem. Příjemky, výdejky a převodky jsou provázané s prodejem, takže u každého pohybu dohledáte jeho původ.
- Více čárových kódů na jedné kartě, výstupní i vstupní DPH s časovou platností.
- Minimální zásoba hlídá, co dochází.
- Zákaz slev pro zboží s pevnou cenou, třeba tabák.
- Výtěžnost a nákladovost za libovolné období jedním kliknutím.
Kontrola a práva
EasyStandardEnterpriseKaždý smí přesně to, co má.
21 přístupových práv nastavíte zaškrtnutím. Pro nového číšníka stačí vybrat skupinu „Číšníci“ a jeho práva jsou hotová. Zbývá jen heslo a rajon.
Storno jen do bonu
Položku lze stornovat, jen dokud číšník neodejde od rozpracované objednávky.
Žádné mínusové účtenky
Obsluze zakážete zadávat záporné množství, takže nevznikne „storno účtenka“.
Úpravy jen pro pověřené
Do již zadaných položek objednávky smí zasahovat jen osoba s hmotnou odpovědností.
Rajony a sklady
Číšník markuje jen ve svých prostorách, skladník pracuje jen se svými sklady.
Přihlášení kartou
Rychlé střídání obsluhy během provozu přes čtečku karet nebo čárových kódů.
Bez storna
Vybraným zaměstnancům storno úplně zakážete, ať už jakýmkoli způsobem.
Edice
Od jedné pokladny po více provozů.
Gradex Gastro má tři edice. Vyberete tu, která odpovídá velikosti a typu vašeho provozu.
Easy
Obsluha a pokladna bez skladového hospodářství.
- Číšnické menu a markování
- Mapa stolů a rozúčtování
- Rezervace stolů
- Pokladny a platby
- Fakturace
Standard
Se skladovým hospodářstvím pro jednu restauraci.
- Vše z edice Easy
- Slevy a akce
- Receptury a bourání surovin
- Naskladnění, výdejky a převodky
- Inventury
Enterprise
Pro provoz více restaurací a gastro provozů.
- Vše z edice Standard
- Více restaurací a provozů v jednom systému
Integrace a evidence tržeb
Napojený na vaše systémy i na evidenci tržeb.
Gradex Gastro má REST API a je integrovaný se systémem Resora, na kterém běží hotelový software a software pro správu vysokoškolských kolejí.
REST API
Rozhraní pro napojení dalších systémů a aplikací.
Integrace se systémem Resora
Hotové propojení s hotelovým softwarem a se správou vysokoškolských kolejí.
Evidence tržeb (EET a eKasa)
Aktivní napojení na slovenskou eKasu pro zákazníky na Slovensku. Modul EET pro Českou republiku je součástí aplikace, v současnosti je vypnutý.
Hardware provozu
Dotykové obrazovky, čtečky čárových kódů a karet, pokladní i grafické tiskárny.
Samočinné pípy
Přímé napojení na samočinné pípy: host čepuje s nabitou NFC kartou a v reálném čase vidí kredit, útratu v Kč a množství v ml. Tak to funguje v baru Beerpoint Praha.
Reference
Od pivního baru po lázeňský resort.
Gradex Gastro běží v provozech, kde se nesmí čekat.
PrahaBeerpoint Praha
Interaktivní pivní bar se samočinnými pípami napojenými na Gradex Gastro
Hotel Karlín
Hotel
Hotel Zvíkov
Hotel
- Olomouc
Kolej Kateřinská Olomouc
Vysokoškolská kolej
- Slovensko
Lázeňský resort Bojnice
Lázeňský resort
Detaily z praxe
Drobnosti, které ve špičce šetří minuty.
Univerzální hledání
Napíšete cokoli (název, kód, telefon dodavatele) a seznam se okamžitě vyfiltruje.
Bez myši
Ctrl+S uloží, Enter skočí na další pole. Kancelářská agenda jde rychle i z klávesnice.
Období jedním klikem
Den, týden, dekáda, měsíc nebo celý rok u každého přehledu.
Tisk i PDF
Účtenky a přehledy prodejů na úzkou pokladní tiskárnu, sestavy na grafickou tiskárnu nebo do PDF.
Více stanic současně
Pokladny, kuchyně i kancelář pracují v síti nad stejnými daty.
Přehled prodejů
Co táhne tržbu a co se neprodává, seřazené jedním kliknutím.
Pokladny pod kontrolou
Denní uzávěrky, pokladní knihy, odvody tržeb a vlastní kasírka pro každého číšníka.
Fakturace
Faktury z prodejek a dodacích listů, textové faktury i evidence plateb.
Časté otázky
Jaké edice Gradex Gastro má?
Tři. Easy pro obsluhu, pokladnu a fakturaci bez skladového hospodářství a bez slev. Standard přidává slevy a sklady pro jednu restauraci. Enterprise je pro provoz více restaurací a gastro provozů.
Hodí se Gradex Gastro i pro jídelny a menzy?
Ano. Je vhodný pro restaurace, jídelny včetně provozů na vysokoškolských kolejích, hotely i nemocnice. Receptury přepočítáte na libovolný počet porcí, menu nastavíte s časovou platností a systém je integrovaný se softwarem Resora pro správu vysokoškolských kolejí.
Mohou si strávníci objednávat jídla online?
Ano. Gradex Gastro má webové rozhraní pro objednávání jídel. Strávník vidí jídelníček po dnech s alergeny a cenami, objedná si na celý týden dopředu a platí z kreditu. Objednávky jdou přímo do Gradex Gastro. Hodí se pro jídelny, menzy, koleje i firemní stravování.
Dá se napojit na jiné systémy?
Ano. Gradex Gastro má REST API a je integrovaný se systémem Resora, na kterém běží hotelový software a software pro správu vysokoškolských kolejí.
Podporuje evidenci tržeb?
Ano. Pro slovenské zákazníky je aktivní napojení na eKasu. Modul EET pro Českou republiku je součástí aplikace, v současnosti je vypnutý.
Umí Gradex Gastro pracovat se samočinnými pípami?
Ano. Samočinné pípy se napojují přímo na Gradex Gastro. Host si nabije NFC kartu, přiloží ji k pípě a čepuje sám. Na displeji v reálném čase vidí, jak klesá kredit a roste útrata v Kč a množství v ml, podobně jako u čerpací stanice. Takto funguje interaktivní pivní bar Beerpoint Praha.
Funguje na dotykových obrazovkách?
Ano. Číšnické menu je navržené pro dotykové pokladny: velká tlačítka, kategorie a násobič množství. Administrace skladů, receptur a menu se ovládá myší a klávesnicí.
Jak se rozúčtovává útrata mezi hosty?
V detailu objednávky rozdělíte objednávku na více účtů na stejném nebo jiném stole a každému vytisknete účtenku zvlášť. Účty stolu jde naopak i sloučit.
Odepisuje systém suroviny automaticky?
Ano, v edicích Standard a Enterprise podle receptur. Vyskladnit lze i dodatečně, například u jídel, kterým jste recepturu doplnili později.
Jak funguje bourání masa?
Ve stejném okně jako receptury přepnete na bourání a surovinu, třeba celé kuře, rozložíte na díly s jejich hmotností. Každý díl má vlastní skladovou kartu a náklad se rozpočítá podle hmotnosti.
Může v systému pracovat více lidí najednou?
Ano. Systém běží v síti na více stanicích. Jednu inventuru mohou vyplňovat i dva lidé současně.
Jak probíhá nasazení?
Ozvěte se nám. Ukážeme vám systém a domluvíme nasazení podle vašeho provozu. Odpovídáme do 24 hodin, první konzultace je nezávazná.
Ukážeme vám Gradex Gastro na vašem provozu.
Odpovídáme do 24 hodin. První konzultace je nezávazná.
Domluvit ukázkunebo volejte +420 228 222 092